مدارک لازم برای انتقال سند از فروشنده به خریدار شامل موارد زیر است:
- اصل و کپی سند مالکیت:
این مدرک اصلی ترین سند برای اثبات مالکیت ملک است که باید به همراه کپی آن ارائه شود.
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده:
برای احراز هویت هر دو طرف معامله، ارائه شناسنامه و کارت ملی ضروری است.
- اصل و کپی بنچاق:
بنچاق سندی است که شامل اطلاعات مربوط به معاملات قبلی ملک می باشد و در نقل و انتقالات نقش اساسی دارد.
- اصل و کپی وکالت نامه (در صورت وجود):
اگر فروشنده یا خریدار نماینده ای قانونی داشته باشند، باید وکالت نامه معتبر به همراه کپی آن ارائه شود.
- صورت مجلس تفکیکی (در مورد آپارتمان):
برای آپارتمان ها و املاک تفکیکی، این مدرک که نشان دهنده تفکیک واحدهاست، ضروری است.
- اصل و تصویر حصر وراثت (برای املاک ورثه ای):
در صورتی که سند مربوط به املاک ورثه ای باشد، گواهی انحصار وراثت باید ارائه شود.
- اصل و تصویر فرم مالیات بر ارث (برای املاک ورثه ای):
برای املاک ورثه‌ای، مدارک مربوط به پرداخت مالیات بر ارث نیز باید ارائه شود.
- اصل و کپی نامه بازدید و تاییدیه شهرداری:
در صورتی که ملک به تازگی ساخته شده یا تغییری در آن ایجاد شده، تاییدیه شهرداری یا پایان کار ساختمان الزامی است. همچنین ارائه عدم خلافی شهرداری نیز لازم است.
این مدارک برای انتقال قانونی سند ملک به خریدار مورد نیاز هستند و معمولا در دفاتر اسناد رسمی مورد بررسی و تایید قرار می گیرند.