وکالت کاری نوعی وکالتنامه رسمی است که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود و هدف آن انجام امور اداری، مالی یا اجرایی مشخص برای موکل است. شرایط اساسی آن مطابق مقررات قانون مدنی و آیین دفاتر اسناد رسمی عبارت است از:
-
اهلیت طرفین: موکل و وکیل باید بالغ، عاقل و دارای اختیار قانونی باشند.
-
مشروع بودن موضوع: امری که وکالت برای آن داده می‌شود باید قانونی و مشروع باشد (مانند دریافت سند، تعویض پلاک خودرو، امور بانکی یا گمرکی).
-
تعیین حدود اختیارات: اختیارات وکیل باید به طور دقیق در متن وکالتنامه درج شود تا از سوءتفاهم یا تجاوز از حدود وکالت جلوگیری شود.
-
رسمیت سند: تنظیم وکالت کاری در دفترخانه اسناد رسمی الزامی است تا قابلیت استناد در مراجع اداری و قضایی داشته باشد.
-
قابلیت عزل و فسخ: اصل بر این است که موکل هر زمان بخواهد می‌تواند وکیل را عزل کند، مگر آنکه وکالت به صورت بلاعزل تنظیم شده باشد.